Exformatics
Följ oss på:     

Jobba effektivare med färre e-post

Enligt McKinsey Global lägger en anställd i genomsnitt 28% av sin arbetstid på att läsa och besvara e-post. Det är tid, som kunde användas mer optimalt, eftersom kommunikation via inkorgen är långt ifrån det mest effektiva arbetssättet – och med stor risk för att kunskap och information på ett eller annat sätt förloras längs vägen.

Jobba smartare utan interna e-postVill du ta kontroll över din arbetsdag och inte låta dig styras av din inkorg, så är här några tips på hur du kan reducera e-postanvändandet för dig och dina kollegor.

Med bakgrund av Exformatics interna e-postförbud som vi testade tidigare i år, har vi samlat våra erfarenheter, tips och idéer på hur du kan arbeta mer effektivt.

Läs mer här – och kommentera gärna på vår Facebook-sida. 

  1. Börja med att göra kortfattade riktlinjer för (miss)bruk av e-post inom företaget. Att jobba effektivt utan e-post, fungerar bara om alla är med på upplägget.

  2. Kontrollera att du har alternativ till e-post. Optimalt är att integrera sociala medier med befintliga IT-lösningar. Skype och Yammer är några alternativ.

  3. Sätt autosvar när du har semester och be avsändaren om tålamod - alternativt ringa om det är bråttom.

  4. Är innehållet i ditt e-post brådskande, ring istället!

  5. Måste du föra vidare varje e-postmeddelande - hur viktigt är det är för mottagaren? Är det bra att veta, men inte 100% relevant – skicka inte vidare det...

  6. Aktivitetsströmmar och statusuppdateringar är effektiv kommunikation och sparas för eftervärlden. Alternativt - lyft luren och ring istället, det är att föredra framför en lång dialog i inkorgen.

  7. Håll statusuppdateringar och inlägg korta och koncisa. Här gäller ”need to know”!

  8. Gör kontakter medvetna om möjligheterna med att kontakta dig via telefon/sociala medier.

Läs mer om vårt e-postförbjud.

Aktivitetsströmmar är ett alternativ till interna e-postmeddelande. Läs mer här.



Nyheter

 04-10-2012 Exformatics en del av European SharePoint Conference 2013
Läs mer här

 03-08-2012 Kunskapsarbetare använder 28 procent av arbetsveckan på att hantera e-post
Läs mer här

 14-06-12 Färre interna mejl gav ökad produktivitet och mindre stress
Läs mer här

 25-02-2012 Finansförbundet väljer Exformatics
Läs mer här

 14-02-2012 Nyanställningar i Exformatics
Läs mer här

  01-02-2012 ISS väljer Exformatics dokumenthantering
Läs mer här

 10-01-2012 Blogg: Början på en ny (e-postfri) era!
Läs mer här 

 04-01-2012 NKT Flexibles hanterar projekt och styr försäljning med Exformatics
Läs mer här

 22-11-2011 Nya leveranser för Exformatics Sverige
Läs mer här

 17-11-2011 Exformatics redo för ECM och ÄHS i mobilen
Läs mer här


 
03-11-2011 Exformatics nyanställer
Läs mer här

 
11-10-2011 Exformatics är utsedd till Gazell 2011
Läs mer här

 
01-09-2011 Exformatics nyanställer
Läs mer här

 
25-05-2011 SharePoint, ECM, arbetsmetoder och effektivisering - Exformatics gästbloggar på Version2
Läs mer här

 
03-05-2011 Danmarks största avfallshanteringsföretag väljer ECM från Exformatics
Läs mer här

 18-03-2011 Tema: ECM och lean säkrar effektiviteten hos TELE Greenland
Läs mer här

 18-03-2011 Tema: Från traditionellt ECM till processverktyg
Läs mer här

 18-03-2011 Tema: Lean och processoptimeringar krävar flexibla IT-lösningar
Läs mer här

 07-02-2011 Paraplyorganisation skiftar till Exformatics ECM
Läs mer här

 05-01-2011 Tønder Forsyning väljer Exformatics ECM
Läs mer här

 25-11-2010 Exformatics bloggar om ECM
Läs mer här

 23-11-2010 Elbek & Vejrup ny distributör
Läs mer här

 03-11-2010 SKAF väljer Exformatics ECM
Läs mer här

 11-09-2010 LEGO Juris godkänner sluttest för Exformatics ECM 
Läs mer här

 09-09-2010 Nordiskt kulturstöd koordineras med Exformatics ECM
Läs mer här

 27-08-2010 Exformatics ska optimera adoptionsprocessen hos AC Børnehjælp
Läs mer här

 22-07-2010 Exformatics samarbetar med ITU
Läs mer här

 17-07-2010 Nyhetsbrev från Exformatics
Läs mer här

 15-07-2010 Exformatics klar med ny website
Läs mer här

 27-04-2010 Goda visioner för digitalisering av det offentliga Danmark
Läs mer här

 23-04-2010 FOJAB Arkitekter AB väljer projekthantering från Exformatics
Läs mer här

 20-04-2010 Exformatics första svenska kund
Läs mer här

 29-03-2010 Exformatics talare på digITAlisér 2010
Läs mer här

 16-03-2010 Exformatics ECM klar till SharePoint 2010
Läs mer här

 

Nyhetsarkivet

Nyheter från 2009 – klicka här

Nyheter från 2008 – klicka här

//

Nyhetsbrev

Här kan du läsa de senaste nyheterna från Exformatics. 

Om du önskar att få våra nyhetsbrev, som vi skickar till kunder och samarbetspartners, så klicka på bilden nedan.

Få nyhetsbrev från Exformatics - klicka här

 Du kan också följa oss på Twitter - se mer på www.twitter.com/exformaticsSE